FIELD NOTES / 業務改善 FIELD NOTES / Workflow improvement
自動化する前に、仕事を分解する。 Break down the work before automating it
最初のワークフローを考える、設計シート。 A worksheet for designing your first workflow.
きっかけを決める Define the trigger
いつ始まる仕事ですか。依頼を受けたとき、素材がそろったときなど、開始条件を具体的にします。 When does the task begin? Specify a trigger, such as receiving a request or having all assets ready.
入力と完成形を書く Describe the inputs and final output
使う情報と、最後に必要なものを書きます。良い完成例を一つ用意すると、確認基準も明確になります。 List the information you need and what should exist at the end. A good example makes the acceptance criteria clearer.
確認と例外を決める Plan reviews and exceptions
どこで人が確認しますか。情報不足や処理失敗のとき、誰に戻しますか。通常の流れと併せて考えます。 Where should a person review the work? Who handles missing information or processing failures? Plan these alongside the normal flow.
一回分だけ試す Try one run
最初は一件を手元で実行し、出力を確認します。実際に手間が減る部分から、少しずつ広げます。 Run one example locally and check the output. Expand gradually from the parts that actually save effort.