きっかけを決める Define the trigger

いつ始まる仕事ですか。依頼を受けたとき、素材がそろったときなど、開始条件を具体的にします。 When does the task begin? Specify a trigger, such as receiving a request or having all assets ready.

入力と完成形を書く Describe the inputs and final output

使う情報と、最後に必要なものを書きます。良い完成例を一つ用意すると、確認基準も明確になります。 List the information you need and what should exist at the end. A good example makes the acceptance criteria clearer.

確認と例外を決める Plan reviews and exceptions

どこで人が確認しますか。情報不足や処理失敗のとき、誰に戻しますか。通常の流れと併せて考えます。 Where should a person review the work? Who handles missing information or processing failures? Plan these alongside the normal flow.

一回分だけ試す Try one run

最初は一件を手元で実行し、出力を確認します。実際に手間が減る部分から、少しずつ広げます。 Run one example locally and check the output. Expand gradually from the parts that actually save effort.

公開・送信などの前に必要な確認を設計します。 Design the checks required before publishing or sending anything.

作業の順序を可視化します。 Visualize the sequence of work.

必要な情報と利用環境を準備します。 Prepare the necessary information and environment.

手元の一例で流れを通し、結果を確認します。 Run one local example through the workflow and inspect the result.

途中で止まった場合の対応を考えます。 Plan what to do if the process stops halfway.

操作方法と、うまくいかない場合の判断材料を残します。 Document operation steps and how to diagnose problems.

作業時間や手直しの量から次の改善を決めます。 Use time spent and rework to decide what to improve next.